Koijärven Kunto uudistaa tietosuojakäytäntöään uuden asetuksen mukaisesti

24.5.2018

Teemme tietosuojakäytäntöömme muutoksia, jotka tulevat voimaan 25.5.2018. Muutokset noudattavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tarkoituksena on kertoa seuran jäsenille mahdollisimman selkeästi ja avoimesti, mitä henkilötietoja seuramme kerää, miten tietoja käytetään ja miten niitä käsitellään.

Asetuksen vaatimusten mukaisesti keräämme alaikäisten jäsenten huoltajilta kirjallisen luvan tietojen käsittelyyn. Lupakaavake löytyy seuran sivuilta www.koijarvenkunto.fi lapsen jäsentiedoista tai kirjallisena joukkueenjohtajalta. Lisäksi kysymme entiseen tapaan kuvausluvan alaikäisten lasten huoltajilta. Kuvia käytetään seuran sivuilla ja julkaisuissa liittyen seuran toimintaan.

Lähetämme tarkistuspyynnön, jolla pääsee seuran sivuille tarkistamaan omat tietonsa. Tarkistathan jäsentietosi ajan tasaisiksi kiitos!

Seura kerää tietoja jäsenistään:

·        jäsen- ja kausimaksujen laskuttamista varten

·        joukkueittain pelaajista koostetaan turnauksittain Lentopalloliiton sivujen kautta lisenssilista, joka todentaa pelaajien oikeuden osallistua Lentopalloliiton alaisiin turnauksiin

 

Tiedot päivitetään vuosittain (toimikausi 1.7. – 30.6.) ja tarpeettomat tiedot poistetaan välittömästi.

 

Seuran jäsenrekisterin vastuuhenkilö on seuran sihteeri Krista Heikkilä.

Seurallemme on laadittu asetuksen mukainen tietoturvarekisteriseloste.

 

Jos sinulla on jotain kysyttävää, otathan yhteyttä:

toimisto@koijarvenkunto.fi

 

Terveisin

Urheilu- ja voimisteluseura Koijärven Kunto ry

Johtokunta